Knižní novinky ZÁŘÍ

Příloha č.2 ke Knihovnímu řádu Městské knihovny Velké Pavlovice

1. Internetové služby může využívat každý návštěvník knihovny, musí ovládat základy práce s počítačem a internetem. Přístup k internetu je zdarma.
2. Uživatel může být připojen k internetu bezplatně 60 minut, přičemž u jedné stanice mohou pracovat nejvýše 2 lidé.
3. Časové limity pro využití internetu lez upravovat podle potřeby a podle možností knihovny. Návštěvníci musí dbát pokynů pověřených pracovníků MěK a TIC Velké Pavlovice.
4. Zájemci si mohou zamluvit pracovní místo předem. Doba prodlení je maximálně 5 minut. Zamluvit stanici je možné i telefonicky. Stejným způsobem lze zamluvení stanice předem i zrušit.
5. Návštěvníci mohou používat pouze předinstalovaný software. Není dovoleno nahrávat na disk jakékoliv vlastní soubory ani instalovat aplikace stažené z internetu nebo měnit nastavení počítače.
6. Informace a soubory získané při práci s internetem si mohou uživatelé vytisknout nebo odnést na elektronickém nosiči. Mohou k tomu využívat vlastní nepoškozené diskety nebo flash disky.
7. Po předcházející domluvě s knihovníkem je pro méně zkušené uživatele možné si domluvit individuální konzultace.
8. Není povoleno navštěvovat internetové stránky, jejichž obsah není vhodný k prohlížení ve veřejných prostorách.
9. Získané informace a data (v jakékoliv formě a na jakémkoliv médiu) slouží výhradně k osobní potřebě návštěvníka a k jeho studijním účelům. Je zakázáno je jakýmkoliv způsobem dále rozšiřovat, rozmnožovat, kopírovat, půjčovat, sdílet, distribuovat (ani v počítačové síti), prodávat nebo jinak využívat, zejména ne ke komerčním účelům. Případné zneužití dat a informací může být trestné (dle autorského zákona č. 121/2000 Sb. v platném znění).
10. Uživatel nesmí šířit nelegální software, popřípadě jej vědomě používat. Rovněž je zakázáno kopírovat a distribuovat i části operačního systému a instalovaných programů.
11. Uživatel se nesmí snažit získat přístup ke chráněným informacím a k datům jiných uživatelů.
12. Provozovatel (Městská knihovna a město Velké Pavlovice) nenese odpovědnost za obsah souborů stažených z internetu (zvláště pak obsahují-li viry) ani případné škody, které by mohly vzniknout jejich dalším používáním.
13. V případě porušení provozního řádu může být uživatel od počítače vykázán.

V souladu se zřizovací listinou Městské knihovny Velké Pavlovice (nové úplné znění zřizovací listiny), schválenou Zastupitelstvem města Velké Pavlovice dne 26. 9. 2002 a podle § 4, odst. 6 Zákona č. 257/2001 Sb. (knihovní zákon, dále KZ) vydávám tento knihovní řád.

I. Základní ustanovení

Čl. 1 - Poslání a činnost knihovny
Městská knihovna Velké Pavlovice (dále jen MK) je knihovnou základní ve smyslu § 3 a 12 zákona č. 257/2001 Sb. Základním účelem zřízení knihovny je zaručení rovného přístupu k veřejným knihovnickým a informačním službám vymezených knihovním zákonem všem občanům a institucím bez rozdílu. Pro zvyšování kulturní a vzdělanostní úrovně obyvatel plní knihovna další kulturní, vzdělávací a společenské funkce.
Knihovna je součástí systému knihoven a dalších institucí vykonávajících informační, kulturní a vzdělávací činnosti. Je základní knihovnou s univerzálním knihovním fondem. Shromažďuje a půjčuje knihy, časopisy a noviny. Zpracovává, uchovává a poskytuje informace a zajišťuje přístup k dalším informačním systémům.

Čl. 2 - Veřejné knihovnické a informační služby (dále VKIS)
1. Knihovna poskytuje tyto VKIS:
a) výpůjční služby
b) meziknihovní výpůjční služby (dále MVS)
c) informační služby - informace o fondech a katalozích knihovny
-  informace z oblasti veřejné správy
- ústní informace bibliografické a faktografické
- přístup na internet (viz Příloha č. 2 provozní řád internetové studovny internetových služeb)
d) pořádání přednášek, besed, výstav a jiných kulturních akcí
e) pořádání exkurzí, instruktáží o knihovně a jejím využití
2. Základní služby poskytuje podle § 4, odst. 2 KZ knihovna bezplatně. Placené služby knihovna poskytuje podle ustanovení Přílohy č. 1 Ceník služeb a poplatků.
3. Knihovna účtuje poplatky (úhradu skutečně vynaložených nákladů) za registraci uživatelů, za poštovné spojené se službou MVS. Veškeré finanční částky (manipulační poplatky, poplatky za služby, sankční poplatky apod.) jsou knihovnou účtovány podle zásad knihovního řádu a ve výši stanovené ceníkem MK.

II. Uživatelé knihovnických a informačních služeb

Čl. 3 - Registrace uživatele
1. Občan žádá o přijetí přihlášením na tiskopise, který mu vydá knihovna. Současně podepíše prohlášení, že souhlasí s knihovním řádem, který mu byl předložen k prostudování, případně s ním byl seznámen ústně a že se zavazuje plnit jeho ustanovení a souhlasí s použitím osobních údajů pro registraci v knihovně.
2. Knihovna vyžaduje k registraci následující údaje: jméno, přímení, bydliště, datum narození, zaměstnání.
3. Děti do 15 let se stanou uživatelem na základě písemného souhlasu jednoho z rodičů nebo zákonného zástupce.
4. Osobní údaje uživatelů bude knihovna zpracovávat v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679. Poučení o ochraně osobních údajů je přílohou č. 3 tohoto KŘ. 
5. Osobní údaje uživatelů bude knihovna zpracovávat podle zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů. Získané osobní údaje použije knihovna za účelem statistiky a identifikace uživatele. K těmto údajům nebude mít nikdo jiný kromě knihovníka přístup a přihlášky budou pečlivě uchovány. Pokud se uživatel trvale odhlásí z evidence, budou jeho údaje na žádost zlikvidovány.
6. Každému čtenáři vydá knihovna čtenářský průkaz, který jej opravňuje užívat všech služeb knihovny. Tento průkaz je dokladem pro styk s knihovnou a jeho platnost je třeba každý rok obnovovat.
7. Čtenářský průkaz je nepřenosný, za jeho případné zneužití resp. za řádné vrácení na něj vypůjčených knihovních jednotek zodpovídá uživatel na jehož jméno byl čtenářský průkaz vystaven.
8. Ztrátu čtenářského průkazu je uživatel povinen ohlásit knihovně. Za vydání duplikátu je povinen uživatel zaplatit pokutu, která je uvedena v příloze tohoto Knihovního řádu.

Čl. 4 - Základní práva a povinnosti uživatelů knihovny
1. Právo využívat všech služeb knihovny má každý registrovaný uživatel.
2. Uživatelé jsou povinni řídit se KŘ a dodržovat pokyny knihovníka. Dále se musí podrobit stanoveným opatřením, která jsou potřebná pro udržení pořádku a pro ochranu majetku. V prostorách knihovny jsou povinni zachovávat klid a pořádek.
3. Pokud uživatel tato opatření nedodržuje, může být dočasně nebo trvale zbaven práva užívat služeb knihovny. Tím není zbaven odpovědnosti za způsobenou škodu a povinnosti nahradit ji podle platných předpisů.
4. Připomínky, podněty a návrhy k práci knihovny je možné podávat písemně nebo ústně knihovníkovi.
5. Onemocní-li čtenář nebo člen jeho domácnosti nakažlivou nemocí, nesmí si po dobu nemoci a karantény další materiály půjčovat a je povinen tento fakt oznámit knihovně.

Čl. 5 - Pokyny pro využívání výpočetní techniky
1. Uživatel je povinen používat v knihovně pouze programové vybavení poskytované  knihovnou.
2. Uživateli je zakázáno kopírovat a distribuovat části operačního systému, aplikace a programy nainstalované na počítačích knihovny.
3. Data získaná z internetu si může uživatel zkopírovat na diskety nebo jiná přenosná média. Knihovna však neposkytuje možnost si data vypálit na CD nebo DVD.
4. Uživatel nese plnou odpovědnost za své případné zásahy do konfigurace počítače, které by jakýmkoliv způsobem mohly mít vliv na provoz počítače, dále je uživatel plně odpovědný za škody vzniklé jeho neodbornou manipulací s prostředky výpočetní techniky včetně škod způsobených jím zanesenými počítačovými viry.
5. Získané informace a data (v jakékoliv formě, na jakémkoliv médiu) slouží výhradně k osobní potřebě uživatele a k jeho studijním účelům. Není povoleno je jakýmkoliv způsobem dále rozšiřovat, rozmnožovat, půjčovat, kopírovat, sdílet, distribuovat (ani v počítačové síti), prodávat nebo jinak využívat zejména ke komerčním účelům.
6. Uživatel je povinen respektovat autorskoprávní ochranu dat (viz zákon č. 121/2000 Sb., tj. autorský zákon).

III. Výpůjční řád

Čl. 6 - Zpřístupňované knihovní dokumenty
1. Knihovna půjčuje knihovní dokumenty (dále jen dokumenty) z vlastního knihovního fondu, z knihovního fondu jiné knihovny prostřednictvím meziknihovních výpůjčních služeb nebo prostřednictvím výměnných souborů.
2. Meziknihovní výpůjční službu zprostředkuje knihovna na požádání uživatele podle § 14 KZ, vyhlášky Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb. a metodických pokynů NK ČR.

Čl. 7 - Rozhodnutí o půjčování
1. Mimo knihovnu si může uživatel půjčit všechny dokumenty uvedené v čl. 6 odst. 1 tohoto KŘ s výjimkou dokumentů:
a) kterým by hrozilo nebezpečí nenahraditelné ztráty nebo poškození,
b) které jsou zapotřebí k běžnému provozu knihovny,
c) jejichž půjčování by bylo v rozporu s obecnými právními předpisy (porušení  autorských práv, šíření fašistické, rasistické, pornografické literatury apod.),
d) které byly vypůjčeny z jiných knihoven prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby s podmínkou výpůjčky pouze v prostorách knihovny

Čl. 8 - Postupy při půjčování
1. Před převzetím výpůjčky je uživatel povinen si dokument prohlédnout, ihned ohlásit všechny závady a ověřit si zápis závad ve výpůjčním tiskopise, resp. v poznámce automatizovaného výpůjčního systému.
2. Uživatel může požádat o rezervaci dokumentu, a to ústně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
3. Literaturu, kterou nemá knihovna ve svých fondech, zajišťuje pro své čtenáře prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby (MVS). Při takové výpůjčce je čtenář povinen bezpodmínečně dodržet termín vracení stanovený půjčující knihovnou. Prodloužit lze výpůjční dobu jen se souhlasem půjčující knihovny. Meziknihovní výpůjční služba je poskytována zdarma, čtenář hradí pouze poštovné za vrácení knihy, a to ve skutečně účtované výši. Poplatky jsou uvedeny v příloze č. 1 tohoto knihovního řádu.

Čl. 9 - Výpůjční lhůty
1. Výpůjční lhůta pro půjčování mimo knihovnu je zpravidla 1 měsíc. Výpůjční lhůta může být prodloužena, požádá-li o to uživatel před jejím uplynutím a nežádá-li dokument další uživatel, a to ústně, písemně, telefonicky nebo e-mailem. V odůvodněných případech je možné povolit novou výpůjčku téhož dokumentu pod podmínkou jeho předložení.
2. Knihovna je oprávněna bez udání důvodů stanovit kratší výpůjční lhůtu, případně žádat vrácení půjčeného dokumentu před uplynutím výpůjční lhůty.

Čl. 10 - Vracení vypůjčeného dokumentu
1. Uživatel je povinen vrátit vypůjčený dokument v takovém stavu, v jakém si jej vypůjčil. Jinak nese odpovědnost za všechny zjištěné závady a je povinen uhradit knihovně náklady na opravu dokumentu, popřípadě uhradit škodu jako při ztrátě dokumentu.
2. Uživatel nesmí vypůjčený dokument půjčovat dalším osobám. Ručí za něj po celou dobu výpůjčky. Na vyžádání může uživatel dostat potvrzení o vrácení dokumentu.
3. Jestliže uživatel nevrátí půjčený dokument ve stanovené lhůtě, účtuje mu knihovna poplatek z prodlení.
4. Pokud uživatel ani po vyčerpání všech upomínek půjčený dokument nevrátí, bude se vrácení vymáhat právní cestou.
5. Do vypořádání pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli poskytování všech služeb.

Čl. 11 - Internetové služby
1. Internetové služby může využívat každý návštěvník knihovny, přístup k internetu je poskytován bezplatně po dobu 60 minut, po této lhůtě je služba zpoplatněna. Poplatky jsou uvedeny v příloze č. 1 tohoto knihovního řádu.
2. Uživatelé mohou využít zámluvní služby na počítačovou stanici.

IV. Postihy při nedodržení ustanovení knihovního řádu

Čl. 12 - Ztráty a náhrady
1. Uživatel je povinen bezodkladně hlásit ztrátu dokumentu a ve lhůtě stanovené knihovnou nahradit škodu. O způsobu náhrady dokumentu rozhoduje knihovna. Může požadovat náhradu škody uvedením do původního stavu obstaráním náhradního výtisku téhož dokumentu ve stejném vydání a vazbě nebo vázané kopie ztraceného dokumentu.
2. Jestliže uvedení do původního stavu není možné nebo účelné, může knihovna požadovat jako náhradu totéž dílo v jiném vydání, jiné dílo, anebo finanční náhradu. Výši finanční náhrady stanovuje knihovna.
3. Do vyřešení způsobu nahrazení ztráty a uhrazení všech pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli poskytování všech služeb.

Čl. 13 - Poplatky za přestupky proti knihovnímu řádu
1. Poplatek z prodlení: povinnost platit poplatek z prodlení nastává dnem, který následuje po skončení stanovené výpůjční lhůty. Připadá-li poslední den stanovené lhůty na den, kdy je knihovna zavřená, posunuje se na nejbližší další výpůjční den.
2. Vymáhání nevrácených výpůjček: nezávisle na vymáhání poplatků z prodlení vymáhá knihovna upomínkami vrácení dokumentů. Po pěti bezvýsledných upomínkách (z nichž poslední je doporučený dopis vedoucí knihovny) následuje vymáhání právní cestou.
3. Poškození dokumentu: výši poplatku dle rozsahu poškození stanovuje knihovník.

Čl. 14 - Náhrada všeobecných škod
1. Uživatel je povinen nahradit škodu zaviněnou přímo nebo zanedbáním povinností (podle občanského zákoníku, § 442, odst. 2, kde se stanoví: „Škoda se hradí v penězích, požádá-li však o to poškozený a je-li to možné a účelné, hradí se škoda uvedením do předešlého stavu“).
2. Za škody způsobené na ostatním majetku knihovny odpovídá uživatel podle obecně platných předpisů.

V. Závěrečná ustanovení

1. Tento knihovní řád je volně přístupný v Městské knihovně Velké Pavlovice, na požádání je pro čtenáře vytištěn a poskytnut k individuálnímu prostudování. Současně je umístěn na webových stránkách Městské knihovny Velké Pavlovice.
2. Výjimky z knihovního řádu povoluje tajemnice Městského úřadu Velké Pavlovice.
3. Nedílnou součástí knihovního řádu jsou přílohy.
4. Ruší se knihovní řád ze dne 28. 5. 2018.
5. Tento knihovní řád platí na dobu neurčitou, byl schválen Radou města Velké Pavlovice dne 2. 1.2024, včetně všech tří příloh.

VI. Přílohy knihovního řádu

Ceník služeb a poplatků MK Velké Pavlovice - příloha č.1 * otevřete kliknutím ZDE
Provozní řád internetových služeb - příloha č.2 * otevřete kliknutím ZDE
Poučení o ochraně osobních údajů - příloha č.3 * otevřete kliknutím ZDE

Bc. Jana Brůčková, tajemnice Městského úřadu Velké Pavlovice

ON-LINE katalog KOHA Velké Pavlovice ZDE

Nový knihovní katalog Koha

Jaké změny přináší?

Od 20. dubna 2026 přešla naše městská knihovna na nový knihovní systém Koha. Je přehledný a intuitivní, ale přinese čtenářům pár změn a novinek. Jaké jsou ty nejzásadnější?

Prodloužení výpůjček nebude automatické
Nově neplatí, že s načtením čtenářského průkazu při návštěvě knihovny se všechny výpůjčky automaticky prodlouží. O prodloužení je třeba výslovně požádat v knihovně nebo si jej provést samostatně přes internet ve svém čtenářském kontě. Beze změny zůstává, že o prodloužení lze požádat také telefonicky nebo odpovědí na e-mailové upozornění.

Rezervované knihy prioritou
Další změnou je, že knihu rezervovanou jiným čtenářem je možné prodloužit pouze jednou, a to o 14 dní. Koha totiž zastává filozofii, že žádané knihy by se měly dostat k co nejvyššímu počtu zájemců a knihu by neměl půl roku blokovat jediný člověk.

Pro dospělé měsíc, pro děti dva měsíce výpůjčky
Výpůjční doba knih pro dospělé je stále měsíc, pro děti a mládež je nově 2 měsíce.  Prodloužit jej lze maximálně dvakrát, vždy opět o 30 dní. Aby se tato doba nesmyslně nezkracovala, je možné prodlužovat titul/y nejdříve 14 dní před vypršením výpůjční doby.

Nejlepší zpráva – konec pokut
Nejzásadnější změnou je zrušení veškerých upomínek! Již žádné finanční postihy za pozdní vrácení knih, nebudete již platit žádné pokuty za pozdní vrácení. Pouze čtenářům, kteří sdělili či sdělí svůj e-mail, bude systém automaticky sedm dní před koncem výpůjční lhůty zasílat elektronické upozorněni, že se blíží čas výpůjčky vrátit.

Součástí je i nový katalog!
Od dneška je přístupný nový elektronický katalog knihovny na vyhledávaní knih, a to z adresy: https://katalog.velke-pavlovice.cz/.  Umí spoustou věcí, například našeptává a upřesňuje výsledky při vyhledávání nebo si pamatuje knihy, které jste si v knihovně půjčili a kdy. Koha dává možnost volného stažení volně dostupných e-knih, možnost přizpůsobení si čtenářského konta na míru nebo umí ukázat nepřečtené knihy od vašich oblíbených autorů.

Úprava čtenářského konta
S novým katalogem dochází i k úpravě čtenářského konta. Čtenáři se původním jménem a heslo do systému nedostanou, musí si při prvním přihlášení nastavit nové přihlašovací jméno a heslo!
Přihlašovací jméno si nově čtenář může zvolit libovolně sám (doporučujeme volit buď e-mail, nebo jméno.příjmení), při nejbližší návštěvě knihovny ho sdělte knihovnici. Návod na změnu hesla ZDE.

Nebojte se zeptat
Zavádění každého nového systému s sebou přináší nějaké ty problémy či úskalí, prosíme tedy o shovívavost a trpělivost. Věříme, že drobné nedostatky brzy společně doladíme a že budeme my i vy s novým systémem spokojeni. Budete-li mít jakékoli dotazy, budu ráda, když se na knihovnici budete obracet přímo v knihovně nebo na e-mail Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., abych Vám mohla případně poradit.

Poučení o ochraně osobních údajů

Příloha č.3 ke Knihovnímu řádu Městské knihovny Velké Pavlovice

Městská knihovna Velké Pavlovice (dále jen MK) zpracovává osobní údaje čtenářů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) a je správcem osobních údajů.
Osobním údajem je podle § 4 zákona jakýkoliv údaj, který se týká konkrétní osoby, jejíž identitu lze z osobních údajů přímo či nepřímo určit. Osobními údaji tedy jsou v podmínkách MK zejména identifikační a adresní údaje čtenářů a uživatelů služeb MK nebo údaje o jejich výpůjčkách či jiných transakcích.
MK postupuje při zpracování osobních údajů podle zákona, Knihovního řádu MK a dalších obecně platných právních předpisů. Osobní údaje jsou zpracovávány vlastními zaměstnanci manuálním a automatizovaným způsobem. MK zpracovává pouze pravdivé a přesné osobní údaje, které za tím účelem ověřuje.

Osobní údaje čtenářů MK zpracovává k účelu:
1. Ochrany majetku pořízeného z rozpočtových zdrojů, zejména pak knihovního fondu půjčovaného čtenářům absenčně, tedy fondu využívaného čtenáři mimo prostory knihovny.
2. Poskytování kvalitních služeb čtenářům mimo jiné tím, že
* bude čtenáře účinně kontaktovat v případech vymezených knihovním řádem nebo v případech, že si to čtenář sám vyžádá;
* povede přesnou evidenci o všech transakcích prováděných ve vztahu ke čtenáři, zejména o absenčních i prezenčních výpůjčkách, jejich předmětu, počátku i konci;
* bude provádět kontroly jakosti prováděných služeb a důslednou kontrolu příčin reklamací čtenářů;
* bude provádět statistická vyhodnocení své činnosti výpůjční a využije těchto poznatků k efektivnější akvizici a správě knihovních fondů.
3. Naplnění povinností uložených MK obecně závaznými právními předpisy - zejména zákonem č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb, zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zřizovací listinou přijatou Zastupitelstvem města Velké Pavlovice.

K výše uvedenému účelu zpracovává MK osobní údaje čtenářů v tomto rozsahu:
A. Základní identifikační údaje čtenáře:
- jméno a příjmení,
- adresa bydliště čtenáře, tj. místo trvalého pobytu,
- datum narození Tyto údaje je povinen čtenář uvést, pokud chce využívat služeb MK v plném rozsahu.

Čtenář, který nedá souhlas se zpracováním základních identifikačních údajů, může užívat pouze těch služeb knihovny, které MK poskytuje anonymně, tj. některé prezenční služby (prezenční studium fondu uloženého ve čtenářských prostorách, internetové služby). Služby, k jejichž provedení vyžaduje knihovna ze strany čtenáře platnou legitimaci MK, lze poskytovat pouze čtenářům, kteří souhlasí se zpracováním svých údajů v rozsahu stanoveném touto přílohou knihovního řádu.
Základní identifikační údaje ověřuje MK podle platných osobních dokladů vydaných orgány státní správy a samosprávy k prokázání totožnosti, kterými lze ověřit všechny základní identifikační údaje. U občanů ČR je takovým dokladem občanský průkaz. MK ověřuje základní identifikační údaje při zápisu a dále při změně kteréhokoliv z těchto údajů.
Knihovna dbá z důvodu ochrany knihovních fondů a jejich spravedlivého využití na to, aby nedošlo k několikanásobnému zápisu jednoho čtenáře v síti automatizovaných knihoven. Proto před zápisem čtenáře provede příslušný pracovník podle dostupných osobních údajů vyhledání v databázi, aby tomu zabránil.

B. Další kontaktní údaje (pokud je čtenář uvede)
- akademické tituly, - kontaktní či přechodná adresa čtenáře,
- další možná spojení na čtenáře (telefon, e-mail apod.)

C. Údaje využívané pro statistické účely (pokud je čtenář uvede)
- dosažené nebo probíhající vzdělání čtenáře,
- současné povolání
- identifikace školy, kterou čtenář navštěvuje.

D. Údaje služební
- údaje o vydaných a zrušených legitimacích opravňujících k využívání služeb MK údaje o předmětu, místě a čase provedení, případně i ukončení absenční nebo prezenční výpůjčky či rezervace.

E. Údaje účetní
- údaje o provedených finančních transakcích mezi čtenářem a MK, zejména jejich účelu, místě, čase a dalších náležitostech dle § 11 ods.1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění posledních předpisů.

Osobní údaje čtenáře MK uchovává v počítačových databázích, které dokumentují údaje čtenářů ve výše uvedeném rozsahu v prostorech MK. Přístup k těmto datům je chráněn systémem přístupových účtů, hesel a práv stanovených v rozsahu potřebném pro plnění úkolů knihovnice a zastupujících zaměstnanců TIC. Tento systém ochrany dat je několikastupňový, tedy k přístupu k datům je zapotřebí překonání několika, vždy však alespoň dvou ochranných systémů. Data uložená v počítačových databázích jsou dále chráněna antivirovou ochranou a systémem bezpečnostních záloh.
Všichni zaměstnanci MK a TIC jsou povinni osobní údaje zpracovávat výhradně v rámci pracovní náplně a úkolů, ve výše uvedeném rozsahu a účelu a ve shodě s ustanoveními zákona, příslušné vnitřní směrnice a dalších závazných předpisů.
Zaměstnanci MK jsou mimo jiné povinni dbát na správnost zpracovávaných osobních údajů a ověřovat ji podle dokladů k tomu určených. Zaměstnanci MK jsou dále povinni vystříhat se jakéhokoliv jednání, které by mohlo být chápáno jako neoprávněné zveřejňování osobních údajů (kupříkladu sdělovat jakékoliv osobní údaje jiné osobě, než která je subjektem údajů nebo je jejím zákonným zástupcem) a jednání, které by mohlo vést k neoprávněnému přístupu třetích osob k osobním údajům čtenářů MK.
Knihovna zpracovává osobní údaje čtenářů ve výše uvedeném rozsahu od okamžiku, kdy čtenář vyplní s knihovnicí přihlášku, čímž projeví souhlas se zpracováním svých osobních údajů. Osobní údaje čtenáře zpracovává knihovna, dokud s tím čtenář nevysloví písemně nesouhlas, nebo dokud neuplyne lhůta dvou let od vypršení platnosti jeho legitimace a zároveň lhůta alespoň dvou let od vypořádání posledního závazku čtenáře vůči knihovně.

Pokud čtenář požádá o ukončení zpracování svých osobních údajů, nebo pokud uplyne výše uvedená lhůta, má se členství čtenáře v MK za ukončené a knihovna provede likvidaci osobních údajů následujícím způsobem:
Údaje uložené v počítačové databázi jsou beze zbytku vymazány.

V případě porušení povinností MK vzniká čtenáři nárok na poskytnutí omluvy, opravy, eventuálně i přiměřené peněžité náhrady. Pokud čtenář zjistí, že došlo k porušení povinností ze strany MK, má právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů s žádostí o zajištění opatření k nápravě